为什么我的邮件打不通?

电子邮件是家长、学校和学区之间沟通的重要工具. 下面的建议将有助于确保邮件顺利通过.

拼写错误的电子邮件地址

在云顶大学的学生记录系统(通常被称为ParentView)中,家长提供的许多电子邮件地址拼写错误, 导致消息被拒绝. 所有的学校都使用这个系统为家长创建邮件列表,无论是一个教室还是整个学校. 最常见的错误有:homtail.com, comast.净,微软.净,gmaiil.com. 

邮件中没有主题行

该地区每天都会收到成千上万条没有主题栏的垃圾邮件. 因为这个, 任何没有主题行的电子邮件要么被拒绝(如果消息中有其他类似垃圾邮件的部分),要么被保留以供人工审查, 这可能需要几个小时. 如果家长或学生向地区工作人员发送电子邮件, 他们应该确保在邮件中添加一个主题,这样邮件就不会被延迟.

当向员工的电子邮件帐户发送短信时,这尤其是个问题, 因为大多数文本客户端不允许你添加一个主题行,电话公司不添加一个当他们从文本转换为电子邮件消息. 而短信给人的感觉非常快,是许多学生交流的主要方式, 如果用电子邮件(带有主题)来代替的话,消息实际上会传递得更快, 当然).

图片和其他大型附件

随着手机摄像头的出现, 人们用电子邮件发送图片已经变得非常普遍, 是否需要发送的文件的照片, 一个作业项目, 你有问题的地方, 或者只是一个学生想要分享他们做过的事情. 现在,手机摄像头拍摄的照片太大了,以至于无法通过许多邮件服务器, 虽然, 其结果是,大多数这些消息被拒绝或明显延迟.

区域内的每个工作人员都有一个fileddrop,可以用来发送更大的文件. 来自地区职员的电子邮件的签名中通常包含一个链接. 这是一个类似于webmail的网站,但允许你为某人附加任何大小或数量的文件. 每个员工的FileDrop都是一样的,除了结尾是他们的电子邮件地址. 例如,对于John Doe, fildrop将是:

http://mailfile.czjqmm.com/filedrop/jdoe@czjqmm.com

这个服务不仅使发送大文件变得容易, 因为它甚至可以在智能手机和平板电脑上运行, 但它也通过加密保护符合联邦政府保护学生信息或驾照或出生证明等文件的要求的文件. 当在另一端收到文件时,发送文件的人也会收到一封电子邮件, 这样他们就知道已经送到了.

 

阻止电子邮件

如果您有一封或多封给地区工作人员的电子邮件被拒绝或未能通过, 请填写以下所有表格. 这将为我们的技术人员提供定位问题根源所需的信息.

提交被阻止的电子邮件表格